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THE NEXT ENTERPRISE ARCHITECTS suchen

eine/n Mitarbeiter*in für BÜROMANAGEMENT & KOMMUNIKATION

Karenzvertretung ab 02.11.2026

Du begeisterst dich für Architektur, Design und Kunst, willst Neues kennenlernen und mitgestalten. Du bist gut organisiert, eloquent, flink und eine selbstständige Persönlichkeit mit Lust, dich in einem kleinen, hochmotivierten Team zu engagieren. Englisch ist dir nicht fremd und du bringst dich gerne mit Ideen und Energie ins Team ein? Dann bist du bei uns richtig

DEINE AUFGABENGEBIETE

• Büromanagement & klassische Sekretariatstätigkeiten: allgemeiner Schriftverkehr & Kommunikation (intern/extern), Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung (in Kooperation mit externer Lohnverrechnung), Rechnungslegung & Rechnungskontrolle, erste administrative Anlaufstelle (intern & extern), Ablage, Bestellungen, Bewirtung von Kund*innen etc.
• Eigenständige Organisation und Strukturierung der Aufgabenbereiche
• Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
• Archivbetreuung: Einpflegung und Archivierung von Daten (Publikationen, Adressverwaltung etc.)
• Allgemeine Recherchetätigkeiten
• Aufbereitung von Architekturwettbewerben
• Marketing: Erstellung von Social-Media-Posts, Newslettern, Website-Aktualisierungen etc.
• Unterstützung bei On- und Offboarding

DEINE SKILLS

• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook und Excel
• Hands-on-Mentalität
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit; gerne auch Wiedereinsteiger*innen
• Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationstools (WordPress, Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp)
• Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator)

WIR BIETEN

• Echtes Dienstverhältnis, befristet als Karenzvertretung
• Arbeitszeit nach Vereinbarung, maximal 32 Stunden/Woche
• Vergütung laut Kollektivvertrag BG 3, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Bewerbungsfrist: 24.09.2026
• Arbeitsbeginn: 02.11.2026

Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail mit CV und Motivationsschreiben an

office@tne.space

All positions at THE NEXT ENTERPRISE ARCHITECTS are currently filled. If you are curious and talented, we are pleased to accept unsolicited applications and will keep them on file.

WE OFFER

• 40 hours per week / as independent contractor or a full-time position in accordance with the collective agreement for civil engineers

Applications exclusively via email to office@tne.space Maximum size of PDF 10MB – with CV, including photo and portfolio.

the next ENTERprise Architects provides internships for architecture students from the 4th semester onwards, with a minimum duration of 6 months, full-time, incl. 1 trial month.

FIELD OF ACTIVITY

• Participation in projects in various stages of development, graphics, model and digital model.

PREREQUISITES

• Knowledge in AutoCAD 2D + 3D, Rhino, Adobe CS, MS Office
• Interest in model making
• Hands-on mentality
• Language skills: English, German

WE OFFER

• Internship compensation of € 551,10 net

Applications exclusively via email to office@tne.space. Maximum size of PDF 10MB – with CV, including photo and portfolio.